DIN 5008: Übungen mit Lösungen zu Geschäftsbrief und Schreibregeln

Aufbau des Geschäftsbriefs

Die aktuelle Fassung der Norm stammt von 2020. Sie kennt zwei Formen des Geschäftsbriefs auf A4:

• Form A mit 27 mm hohem Briefkopf, das Anschriftfeld sitzt weiter oben
• Form B mit 45 mm hohem Briefkopf, mehr Platz für Logo und Firmenangaben

Der Text beginnt 25 mm vom linken Blattrand, rechts bleiben mindestens 20 mm frei. Rechts neben dem Anschriftfeld steht ab 125 mm der Informationsblock mit Ihr Zeichen, Unser Zeichen, Ansprechperson, Telefon, E-Mail und als letzte Angabe dem Datum. Am linken Rand helfen Falzmarken beim Falten (Form A bei 87 mm, Form B bei 105 mm) und die Lochmarke bei 148,5 mm beim Lochen.

Das Anschriftfeld

Das Anschriftfeld ist 85 mm breit und 45 mm hoch. Oben liegt die Zusatz- und Vermerkzone mit fünf Zeilen für die Rücksendeangabe und Vermerke wie Einschreiben. Darunter folgt die Anschriftzone mit höchstens sechs Zeilen. Die Reihenfolge lautet: Empfänger, Straße und Hausnummer oder Postfach, Postleitzahl und Ort. Leerzeilen gibt es in der Anschrift nicht, der Ort wird nicht hervorgehoben. Bei Auslandsbriefen steht das Land in Großbuchstaben in der letzten Zeile, Kennzeichen wie D- vor der Postleitzahl sind nicht vorgesehen.

Beispiel für eine Firmenanschrift mit Ansprechperson:

• Hansen Haustechnik KG
• Herrn Jonas Weber
• Hafenweg 12
• 28197 Bremen

Betreff, Anrede, Gruß

Der Betreff steht ohne das Wort Betreff und ohne Punkt am Ende, gern fett. Nach zwei Leerzeilen folgt die Anrede mit Komma, zum Beispiel Sehr geehrte Frau Dr. Hassan. Der Text beginnt nach einer Leerzeile klein, außer das erste Wort wird ohnehin großgeschrieben. Absätze trennst du mit einer Leerzeile. Der Gruß wie Freundliche Grüße steht ohne Komma. Danach bleiben drei Leerzeilen für die Unterschrift, dann folgt der getippte Name. Der Anlagenvermerk steht eine Leerzeile darunter oder rechts neben dem Gruß ab 125 mm.

Zahlen und Zeichen

Viele Prüfungsfragen drehen sich um kleine Leerzeichen. Merke dir diese Schreibweisen:

• Datum: 2026-10-22 oder 22.10.2026, alphanumerisch 22. Oktober 2026
• Uhrzeit: 14:30 Uhr, mit Sekunden 14:30:15 Uhr
• Telefon: 030 1234567, Durchwahl 030 12345-67, international +49 30 1234567
• IBAN: DE89 3704 0044 0532 0130 00, also Vierergruppen von links
• Beträge: 1.250,00 € oder 1.250,00 EUR
• Postfach: Postfach 12 03 45, in Zweiergruppen von rechts
• Prozent und Paragraf mit Leerzeichen: 5 %, § 5, mehrere Paragrafen mit §§
• Abkürzungen: z. B., d. h., u. a. mit Leerzeichen, GmbH und kg ohne Punkt

Beispiel: Steht im Brief „Rufen Sie uns an: 040/7654321“, ist das veraltet. Richtig ist 040 7654321. Und aus 3% Skonto wird 3 % Skonto.

E-Mails

Für geschäftliche E-Mails gelten dieselben Grundsätze wie für Briefe. Der Betreff ist kurz und sagt genau, worum es geht. Anrede und Gruß sind höflich, Absätze werden durch Leerzeilen getrennt. Die Signatur nennt Name, Firma, Anschrift und Telefon. Eine GmbH muss dort wie im Brief ihre Pflichtangaben nennen, also Rechtsform, Sitz, Registergericht, Registernummer und alle Geschäftsführer. Bei vielen Empfängern, die sich nicht kennen, setzt du die Adressen in Bcc.

So übst du hier

Stufe 1 fragt Briefaufbau, Zonen und Grundschreibweisen ab. Stufe 2 bringt Fälle aus dem Büroalltag von Musterfirmen. Stufe 3 enthält Sonderfälle wie Auslandsanschriften, Pflichtangaben und kleine Rechnungen mit den Maßen des Briefbogens.